职务侵占全额退款了，还会被追究刑事责任吗？

引言：一时糊涂后的追问与担忧

在商业活动日益频繁的今天，一些从业人员可能因一时贪念或法律意识淡薄，利用职务之便侵占公司或单位的财物。当东窗事发，或者良心发现后，一个极为现实且令人焦虑的问题摆在了当事人及其家属面前：如果将侵占的钱款全额退还，是不是就能免于刑事处罚，让一切回归原点？这个问题牵动着许多人的心弦，也常常是我们在法律咨询中遇到的高频疑问。实践中，情况并非简单的是或否，全额退赃虽是重要的积极行为，但其法律后果需要结合具体案情和法律规定进行深入分析。

一、职务侵占罪：法律如何界定？

要理解退赃的影响，首先必须明确什么是职务侵占罪。根据《中华人民共和国刑法》第二百七十一条第一款的规定，职务侵占罪是指公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的行为。构成此罪需要满足几个关键要素：

1.主体特定性：行为人必须是公司、企业或其他单位的工作人员。这包括董事、监事、高级管理人员以及其他普通员工，只要其利用了因职务产生的便利条件。需要注意的是，实践中，即使名义上不是单位员工，但如果实际承担了单位的管理、经营或具体经手财物的职责，也可能被认定为符合该罪的主体要求。

2.利用职务便利：这是核心要素，指的是行为人利用其在单位担任的职务所主管、管理、经手本单位财物的方便条件。例如，财务人员利用管账、付款的便利，销售人员利用收取货款的便利，仓管人员利用管理库存的便利等。如果仅仅是利用工作时间或熟悉环境等一般条件作案，则不属于利用职务上的便利。

3.非法占为己有：指行为人采用侵吞、窃取、骗取或者其他手段，将自己管理或经手的本单位财物，非法转变为自己或第三方所有。这种占有是违反法律和单位规章制度的，具有主观上的故意，即明知是单位财物而意图永久性地非法占有。

4.达到数额较大标准：职务侵占行为必须达到法定的数额起点才构成犯罪。根据最高人民法院、最高人民检察院的相关司法解释，并结合最新的立案追诉标准，职务侵占罪的数额较大起点通常参照贪污罪、受贿罪标准的二倍来认定，实践中一般掌握在人民币六万元以上。而数额巨大的标准则更高，通常在一百万元以上。需要注意的是，各地经济发展水平不同，具体执行标准可能略有差异，应以当地司法机关的具体规定为准。最新的刑事案件立案追诉标准规定，利用职务便利侵占本单位财物数额在三万元以上的，公安机关就应当立案追诉，这表明了对此类犯罪从严打击的态势，但这并不等同于最终定罪量刑的数额较大标准。

二、全额退赃：能否免除刑事责任？

现在回到核心问题：全额退还侵占的款项，是否意味着刑事责任的豁免？答案是：不能完全免除刑事责任，但对最终处理结果有重大影响。

职务侵占罪在刑法理论上属于行为犯，也就是说，只要行为人实施了利用职务便利、非法占有本单位财物且达到数额较大的行为，犯罪就已经构成，并且处于完成状态。后续的全额退赃，是对犯罪行为所造成损害后果的一种弥补，并不能改变已经发生的犯罪事实本身。打个比方，杯子打碎了，即使把碎片粘好，也不能否认杯子曾经被打碎的事实。

因此，从法律定性的角度看，全额退赃并不能使已经构成的犯罪消失。司法机关仍然有权依法追究行为人的刑事责任。这是因为职务侵占行为不仅侵犯了单位的财产所有权，更破坏了市场经济秩序和社会诚信体系，具有内在的社会危害性，需要通过刑法进行评价和规制。

三、退赃的关键作用：影响如何判决？

虽然全额退赃不能直接销案，但它在整个刑事诉讼流程中扮演着至关重要的角色，是决定最终处理结果（尤其是量刑）的最重要情节之一。其积极作用主要体现在以下几个方面：

1.体现悔罪态度：积极主动地全额退赃，是行为人认识到错误、愿意承担责任、弥补损失的最直接、最有力的证明。这种悔罪表现是司法机关在作出处理决定时非常看重的情节。

2.减轻社会危害：全额退赃使得被害单位的经济损失得以完全挽回，降低了犯罪行为的实际危害后果，有利于化解社会矛盾。

3.争取从宽处理：根据《中华人民共和国刑法》的规定以及相关司法解释的精神，对于积极退赃、退赔的被告人，可以在法定刑幅度内予以从轻、减轻处罚。具体而言：

*可能判处更轻的刑罚：例如，本应判处二年有期徒刑的，可能因全额退赃等情节判处一年或更短刑期。

*可能适用缓刑：对于侵占数额不大、犯罪情节较轻、积极全额退赃、真诚悔罪并取得被害单位谅解的初犯、偶犯，判处三年以下有期徒刑的，法院极有可能同时宣告缓刑。这意味着行为人可以在社区接受矫正，而无需实际入狱服刑，这对于个人和家庭的影响是巨大的。

*可能争取不起诉：在某些特定情况下，如果犯罪情节显著轻微，例如侵占数额刚刚达到数额较大标准，行为人系初犯，且在案发前或案发后第一时间全额退赃，积极赔偿损失，取得了被害单位的明确谅解，并且具有自首、坦白等法定从宽情节，检察机关在审查起诉阶段，经过综合评估，有可能依据《中华人民共和国刑事诉讼法》的规定，作出不起诉的决定。不起诉意味着案件在司法程序上终结，行为人不会留下犯罪记录（案底）。实践中，我们确实处理过一些侵占数额不算特别巨大（如十几万、二十几万），退赔及时到位并获得谅解，最终检察院决定不起诉的案例。但这并非必然结果，需要满足多方面条件。

*可能免予刑事处罚：对于犯罪情节轻微，不需要判处刑罚的，人民法院审理后，可以判决免予刑事处罚。这种情况比不起诉更为少见，通常适用于情节特别轻微的案件。

案例对比思考：正如一些公开案例所显示的，同样是职务侵占，结果可能大相径庭。有人侵占数十万，但案发后迅速全额退还，并取得公司谅解，最终获得不起诉；而另一些人，可能侵占金额相对较少，但因未能全额退款（例如款项已被挥霍且无力偿还），即使家属代为退还部分，也可能被提起公诉，最终被判处实刑或缓刑。这充分说明了全额退赃对于案件走向的关键影响。

四、争取有利结果：当事人可以做什么？

认识到全额退赃的重要性后，如果真的不幸涉嫌职务侵占，当事人及其家属应当积极采取以下措施，争取最有利的处理结果：

1.及时、全额退赔是首要任务：越早、越彻底地退还侵占的款项，效果越好。如果对具体数额存在争议，可以先退还双方没有争议的部分，并积极配合审计核算。筹集资金是关键，必要时可以寻求亲友帮助。

2.积极沟通，争取被害单位谅解：真诚向被害单位道歉，说明情况，表达悔意。在全额退赔的基础上，努力争取单位出具书面的《谅解书》。这份文件在司法程序中分量很重，是检察院、法院考量是否从宽处理的重要依据。

3.考虑自首或坦白：如果犯罪行为尚未被司法机关发觉，主动投案并如实供述自己的罪行，属于自首。根据《刑法》第六十七条，对于自首的犯罪分子，可以从轻或者减轻处罚；犯罪较轻的，可以免除处罚。如果已经被采取强制措施或被讯问，如实供述自己尚未被司法机关掌握的罪行，也以自首论。即使不构成自首，如实供述自己的罪行（坦白），也可以获得从轻处罚。

4.认罪认罚，争取适用从宽制度：在侦查、审查起诉和审判阶段，自愿如实供述自己的罪行，承认指控的犯罪事实，愿意接受处罚的，可以依法从宽处理。签署《认罪认罚具结书》通常能获得更大幅度的量刑减让。

5.寻求专业法律帮助：职务侵占案件涉及复杂的法律认定和程序。尽早聘请经验丰富的刑事辩护律师介入至关重要。律师可以提供专业的法律咨询，帮助分析案情，指导如何有效退赃、获取谅解，与司法机关进行有效沟通，提出专业的辩护意见（例如，对主体身份、数额认定、是否属于民事纠纷、是否具有非法占有目的等提出异议），最大限度地维护当事人的合法权益，争取最好的法律后果。

五、误区与警示：需要注意什么？

在处理职务侵占问题时，务必避免以下误区：

1.退钱就没事的侥幸心理：如前所述，退钱不等于免责，切勿以为退了钱就可以高枕无忧，忽视后续的法律程序。

2.低估犯罪记录的后果：一旦被判处刑罚（包括缓刑），就会留下犯罪记录。这对个人未来的就业（如公务员、教师、律师、金融从业等诸多行业有限制）、信誉、甚至子女的某些发展（如报考特定公职的政审）都可能产生长远的不利影响。

3.拖延或隐瞒：试图隐瞒、拖延退赃，或者销毁证据、串供等行为，不仅会错失从宽处理的机会，甚至可能构成妨害作证罪、毁灭证据罪等新的犯罪，导致更严重的法律后果。

4.将民事纠纷与刑事犯罪混淆：有些时候，款项往来可能确实存在争议，例如涉及未结算的提成、奖金或借款。在这种情况下，需要积极举证，厘清事实。但这不能成为非法占有单位财物的借口。合法的权益应通过合法途径主张。

结语：积极面对，争取转机

总而言之，职务侵占全额退款，虽然不能让时光倒流，抹去已经发生的行为，但它是法律框架内一个极其重要的、能够显著改善案件结果的积极行动。它不仅是弥补损失、修复关系的关键一步，更是向司法机关展示悔罪诚意、争取从宽处理的最有效途径之一。面对可能涉嫌职务侵占的困境，逃避和侥幸都不可取。最理智的选择是：正视现实，尽快全额退赔，积极争取谅解，并在专业律师的指导下，依法、理性地应对后续的法律程序，努力为自己争取一个相对有利的未来。