劳动合同被单位扣留怎么办？法律支招

最近接到一位年轻人的咨询电话，他语气焦急地说：「律师，我入职已经三个月了，虽然签了劳动合同，但公司一直没给我留一份，说是统一保管。现在我想离职，公司却说我违反了合同约定，要赔偿违约金。我连合同内容都不清楚，该怎么办？」

这样的情况并不少见。在我15年的执业生涯中，遇到过无数因「劳动合同被单位扣留」而陷入被动的劳动者。今天，我想结合法律规定和实际案例，详细讲解这个问题，帮助广大劳动者更好地保护自己的权益。

一、法律明确规定：劳动合同双方各执一份

首先，让我们看看法律是怎么规定的。根据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条明确规定：「劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。」

这条规定非常清晰：劳动合同必须是一式两份，用人单位和劳动者各持一份。这不是可选项，而是法律强制性规定。

为什么法律要这样规定呢？我认为主要有两方面原因：

一方面，劳动合同是确立劳动关系的重要法律文件，关系到劳动者的工资待遇、工作内容、工作时间等核心权益。如果劳动者手中没有劳动合同，就无法随时查阅自己的权利和义务，容易被用人单位钻空子。

另一方面，一旦发生劳动纠纷，劳动合同是最直接、最有力的证据。如果劳动者没有合同在手，往往处于举证困难的不利地位。

说实话，很多用人单位之所以不愿意给劳动者一份合同，往往是心存侥幸，想为日后可能的违法行为留下操作空间。比如，可以在劳动者不知情的情况下修改合同内容，或者在发生纠纷时否认某些约定。

二、我经历过的典型案例

记得几年前，我代理过一个案件。当事人小李在某科技公司工作了两年多，签订过劳动合同但公司没有给他留存一份。后来公司效益不好，决定裁员，要求小李主动离职且不支付任何补偿。

小李记得当初合同约定的是三年期限，现在才两年多，属于公司单方面提前解除，应该支付经济补偿金。但公司拿出一份「劳动合同」，上面显示合同期限只有一年，而且已经到期，因此不需要支付任何补偿。

小李怀疑公司篡改了合同内容，但苦于没有证据。后来经过我们的调查取证，发现公司的确存在更换合同文本的情况。最终通过劳动仲裁，小李获得了应有的经济补偿金。

这个案例告诉我们，如果当初小李手中有一份劳动合同，完全可以避免这种被动局面。

另一个案例是关于工资待遇的。我的一位委托人小张，入职时口头约定月薪8000元，但签订合同时填写的是5000元。公司承诺剩余部分以绩效奖金形式发放，不过要求合同上不体现，说是为了节税。小张信以为真，也没要求保留一份合同。

几个月后，公司开始拖欠工资，小张只拿到了5000元基本工资，绩效部分迟迟不发。当他提出异议时，公司拿出劳动合同，指出合同上明确约定工资就是5000元，所谓的绩效完全是公司自主决定的奖励，不具有强制性。

没有合同在手，小张陷入了被动。最终虽然通过其他证据如微信聊天记录等证明了当初的口头约定，但整个维权过程异常艰难。

三、单位不给劳动合同，该怎么办？

面对用人单位不给劳动合同的情况，我建议劳动者可以采取以下措施：

第一步：主动索要

很多时候，用人单位并非恶意不给，可能只是工作疏忽或者流程问题。因此，劳动者可以先通过正常沟通渠道，向人力资源部门或直接主管提出要求。

我建议以书面形式提出申请，可以是纸质申请书，也可以是电子邮件或工作群聊等能够留存证据的方式。在申请中明确指出《劳动合同法》的相关规定，表明自己是依法行使权利。

有时候，一个礼貌但坚定的态度就能解决问题。毕竟，大多数企业还是愿意遵守基本法律规定的。

第二步：投诉举报

如果主动索要无效，劳动者可以向当地劳动监察部门投诉举报。

根据《劳动合同法》第八十一条规定：「用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。」

劳动监察部门接到投诉后，会对用人单位进行调查。一旦查实，将责令用人单位改正违法行为，必要时还会处以行政处罚。

我曾经帮助一位客户向劳动监察部门投诉，结果监察人员上门检查后，公司立即改正了做法，不仅给了我的客户劳动合同，还规范了整个公司的合同管理流程。

第三步：搜集其他证据

即使没有劳动合同在手，劳动者也不要气馁。在实践中，可以通过其他方式证明劳动关系和合同内容：

1.工资条、银行转账记录：这些可以证明劳动关系的存在及工资标准

2.工作证、工牌、入职文件：证明劳动者确实在该单位工作

3.考勤记录：可以证明工作时间和出勤情况

4.工作邮箱、办公软件账号：证明工作内容和岗位职责

5.与同事、主管的工作交流记录：侧面证明工作内容和劳动关系

6.公司发布的含有劳动者信息的公告、通知：证明劳动关系

坦白讲，这些证据虽然不如劳动合同直接有力，但在劳动争议中也具有相当的证明力。我曾经代理过一位没有劳动合同的客户，仅凭工牌、工资转账记录和微信工作群聊天记录，就成功证明了劳动关系，最终赢得了加班费纠纷案。

四、没有劳动合同的后果和权益保障

很多劳动者担心，没有劳动合同在手会不会影响自己的权益保障？我的回答是：虽然会增加维权难度，但基本权益是受法律保护的。

首先，即使没有书面劳动合同，只要事实劳动关系存在，劳动者就享有法定的劳动权益，如获得不低于当地最低工资标准的报酬、享受社会保险、不超时加班等。

其次，用人单位未及时与劳动者签订书面劳动合同的，自用工之日起超过一个月不满一年的，应当向劳动者每月支付两倍的工资。超过一年未签订书面劳动合同的，视为已与劳动者订立无固定期限劳动合同。

我就曾经帮助一位客户，因为公司一直未与他签订书面劳动合同，成功要回了长达8个月的双倍工资差额，总计近4万元。

当然，最理想的状态还是能够拿到属于自己的那份劳动合同。这不仅是维护自身权益的需要，也是对法律的尊重。

五、签订劳动合同的注意事项

为了避免日后出现「合同被扣留」的情况，我建议劳动者在签订劳动合同时注意以下几点：

1.现场索要：在签署劳动合同的当场就索要属于自己的那一份，不要等到日后再要。

2.检查一致性：确保自己拿到的合同与公司留存的完全一致，包括所有条款和附件。

3.拒绝先签后填：切勿在空白合同上签字，也不要接受「先签字，内容后填」的做法。

4.保存电子版：可以用手机拍照或扫描劳动合同，存储电子版作为备份。

5.重点关注核心条款：特别注意合同期限、工作内容、工作地点、工作时间、休息休假、劳动报酬、社会保险等核心条款，确保内容明确且符合法律规定。

我经常告诉我的委托人：「防患于未然总比事后救济要简单得多。」花几分钟时间认真对待劳动合同签订过程，可能会为自己省去日后无数麻烦。

六、结语：合同在手，权益有保障

总结一下，劳动合同是劳动者维护自身权益的重要法律武器。根据法律规定，劳动合同应当一式两份，用人单位和劳动者各执一份。用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的行为是违法的。

面对这种情况，劳动者可以通过主动索要、投诉举报、搜集其他证据等方式维护自身权益。同时，在签订劳动合同时应当提高警惕，避免落入陷阱。

作为一名长期从事劳动法律服务的律师，我见过太多因为没有劳动合同而陷入被动的案例。希望每一位劳动者都能重视自己手中的那份劳动合同，将它视为保障自身权益的盾牌。

记住，维权不是对抗，而是对法律的信任和对权利的珍视。只有每个人都依法行事，我们的劳动关系才会更加和谐，社会才会更加公平。

如果你正面临劳动合同被扣留的困境，不妨按照本文的建议行动起来。相信通过正确的方法和坚持不懈的努力，你一定能够拿回属于自己的那份合同，维护自己应有的权益。