裁员谈判技巧:如何与HR争取合理赔偿

面对裁员,如何与人力资源部门进行有效谈判至关重要。本文详细介绍了裁员谈判的全流程技巧,从法律知识准备到谈判前的准备工作,从应对各种谈判情境的话术到关键证据的收集,再到经济补偿金计算与协议签署注意事项。掌握这些技巧,你将能在裁员谈判中争取到合理赔偿,有效维护自身权益。

裁员背景下的法律知识准备

裁员谈判技巧:如何与HR争取合理赔偿

面对裁员,首先需要了解裁员的法律分类。裁员可分为合法裁员和非法裁员,不同形式的裁员赔偿标准也不同。非法裁员是指未按照法律规定进行的裁员,公司需要支付双倍的经济补偿。

根据《劳动合同法》规定,用人单位可以在以下情况下合法解除劳动合同并支付经济补偿金:与劳动者协商一致解除劳动合同;劳动者患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作;劳动者不能胜任工作,经培训或调整岗位仍不能胜任;劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行;用人单位依照企业破产法规定进行重整;用人单位生产经营发生严重困难;企业转产、重大技术革新或经营方式调整,经变更劳动合同后仍需裁减人员等情况。

同时,《劳动合同法》第四十二条明确规定了用人单位不得解除劳动合同的情形:从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查,或疑似职业病病人在诊断或医学观察期间;在本单位患职业病或因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力;患病或非因工负伤,在规定医疗期内;女职工在孕期、产期、哺乳期;在本单位连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年;法律、行政法规规定的其他情形。

谈判前的准备工作

与人力资源部门谈判前,必须做好充分准备。首先,打开手机录音功能(建议开启飞行模式,防止录音被打断),可以大方地放在桌子上,并告知对方正在录音。这个录音在法律上具有证据效力,可以在后续仲裁中使用。

在录音过程中,必须确保录下以下三个关键点:

1.明确双方身份:由于录音没有画面,需要通过谈话内容明确你和对方的身份及职务。可以在谈话中称呼对方的名字和职务,例如:”我理解您作为人力资源部经理的考虑。”

2.确认裁员是公司的问题:很多裁员是因为公司问题,如部门裁撤、业务调整等,而非个人原因。需要引导对方明确说出裁员原因。如果对方表述不清晰,可以自己复述确认,例如:”我了解到是因为公司业务调整而进行裁员,这对我来说很突然。”

3.强调个人工作表现良好:这一点非常重要。可以在谈话开始时,用平和的语气陈述自己的工作表现,如近期绩效合格、客户评价良好等事实,一般人力资源部门不会反驳这些客观事实。例如:”我在公司工作三年了,一直以来绩效都是良好,客户对我的评价也很高,突然接到裁员通知让我很难接受。”

谈判中的应对技巧

在与人力资源部门谈判过程中,可能会遇到各种情况,以下是一些常见情况的应对技巧:

1.当公司表示你不符合录用条件或绩效不合格时

应对话术:”请公司提供我不符合录用条件或绩效不合格的具体证据。如果公司无法提供具体证据,那么我认为这是无故辞退,我有权要求相应赔偿。”关键是要求公司举证,但需注意,如果你曾接受过不合格评价并签字确认,这可能对你不利。

2.当公司威胁不给离职证明时

应对话术:”如果我在任职期间给公司造成了损失,请提供具体证据,我会全力配合调查。但如果公司拒绝提供离职证明,我将不得不寻求法律援助来维护自己的权益。”

3.当公司打感情牌,要求无故辞退时

应对话术:”我理解公司可能面临困难,但作为普通员工,我也需要生存。我的诉求很简单,只是要求得到法律规定的应得赔偿。”

4.当公司暗示走仲裁会影响未来就业时

应对话术:”我们之间的谈话我已全程录音,如果未来雇主需要了解情况,我可以提供录音证明实际情况。”

5.当公司表示你仲裁证据不足时

应对话术:”在仲裁过程中,举证责任主要在公司方面。如果公司认为我能力不足而辞退我,那么我有权要求正常的赔偿。”

6.当公司要求签署自愿离职单时

应对话术:”我会依法维护自己的合法权益,请公司不要以各种理由要求我签署不平等协议。”

重要证据的收集

在裁员过程中,及时收集证据至关重要。应当保存工资流水、工作群聊记录、考勤记录、工作成果记录、工作文件等资料,同时找出劳动合同原件仔细研究。

证据收集应当尽早进行,避免随着时间推移难以取证,例如被移出工作群、取消办公系统权限、门禁权限等情况发生后,将很难获取相关证据。

经济补偿金及相关权益

1.关于补偿金N和N+1

只要你没有严重违反公司规章制度、严重失职或给公司造成重大损失,通常可以获得N或N+1的补偿金。N代表工作年限,例如工作10年,N就是10个月;工作不满半年按半年计算,满半年不满一年按一年计算。

当公司通知裁员后没有给予一个月交接时间的情况下,需要额外赔付一个月工资,即N+1。

补偿金计算基数是过去12个月的平均工资,包括基本工资、各种补贴、年终奖等在内的税前总收入除以12。

2.未休年假及调休假的补偿

裁员时,公司应当根据员工未休年假天数和工资水平,计算相应的年假工资补偿;同样,未休调休假也应按工时数和工资水平计算补偿。

3.社保和公积金处理

辞退员工当月的社保、公积金应当正常缴纳,直至离职当月。

4.确认赔偿金到账时间

在谈判中,应明确询问赔偿金到账时间和工资结算时间,并在协议中明确约定。

解除劳动关系协议的签署

如果与公司达成赔偿协议并同意离职,应要求公司出具解除劳动关系协议和离职证明。在确认无误后,要求公司在协议上注明赔偿金额、工资结算时间、赔偿金发放日期以及社保缴纳月份等关键信息。

离职理由不应写为”个人原因”,尽管人力资源部门可能会建议这样写,但这可能影响你获得应有的赔偿金等权益。可以使用”公司业务架构变更”等客观原因作为离职理由。

在签署协议时,应当等公司盖章后再签名,签完协议后一定要拍照保存。

如果遇到公司要求自动离职、只给少量补偿、威胁调岗降薪或在离职证明上做手脚等情况,可以申请劳动仲裁,有机会获得2N的赔偿。

特殊情况的应对策略

1.公司删除打卡权限

应对方法:使用水印相机拍照打卡,显示时间地点,或录制视频记录上下班情况。

2.无法正常打卡

应对方法:每天将打卡照片发给相关负责人报备,并不断书面要求恢复正常劳动条件。

3.公司不安排工作内容

应对方法:如果公司暗中不安排工作,可以主动寻找工作内容,参与公司活动;如果被踢出工作群,应询问原因并要求合理解释,保留相关证据;同时可以通过私信方式向直属领导汇报工作进度。

裁员后的常见问题解答

1.裁员是否要遵循竞业禁止协议

首先要看公司是否支付了竞业禁止补偿金。被裁员后还要求遵守竞业禁止,确实有些过分。当然,如果补偿金足够多,可以考虑换个行业发展。

2.是否应在简历中提及被裁员经历

这取决于个人选择,但如果在面试中被问及,建议诚实回答。对方越重视你,越可能做背景调查。如果你实话实说,问题通常不大,因为面试官主要考核你的能力;但如果刻意隐瞒,一旦被发现,可能会失去获得工作机会。

3.是否可以留一些公司资料作为谈判筹码

这是违法行为,绝对不要这样做!

4.是否应该与前领导、同事断绝联系

如果没有深仇大恨,建议保持良好关系。与前领导、同事赌气可能会堵塞自己未来的发展机会。

5.避免消极怠工和无故旷工

即使听说公司要裁员,或公司已经正式宣布裁员计划,只要尚未确定自己在裁员名单上,都不应消极怠工或改变正常工作节奏。切勿因为消极怠工、无故旷工等原因被公司提前解除合同,这会影响你获得应有的补偿。

谈判中的注意事项

1.警惕人力资源部门以离职证明、档案污点或背景调查等理由胁迫签字

2.如果公司表示不给或只按最低标准给予经济补偿金,应了解自身权益,有理有据地争取

3.注意赔偿金计算是否准确,N+1中的N应是近一年12个月实际到手的月平均工资,包括年终奖、补贴、慰问金及其他奖金

4.签字前仔细核对协议内容,不要当场签署任何文件,可要求提供协议文件,咨询专业人士后再签署

5.注意赔偿到账日期的表述,区分自然日和工作日,评估可能的风险

通过了解法律知识、做好谈判准备、掌握应对技巧、收集重要证据,在面对裁员时,你可以更好地保护自己的合法权益,争取应得的补偿。

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